Maximiser l'efficacité
Grâce à des outils tels que la duplication des horaires, les modèles d'équipes, la rotation des équipes et l'automatisation basée sur des règles, les tâches de planification sont rendues plus efficaces.
Affectation
Affecter efficacement des ressources techniques et humaines complexes
Affectation des ressources à long, moyen et court terme
VimBiz affectation est une solution puissante et intuitive conçue pour rationaliser et optimiser l'affectation des ressources pour les productions dans l'industrie des médias audiovisuels. Que vous coordonniez des événements en direct, des productions en studio ou des tournages à distance, VimBiz affectation assure une collaboration transparente, une allocation efficace des ressources et des mises à jour en temps réel pour l'ensemble de votre équipe. Avec des fonctionnalités adaptées aux besoins uniques des diffuseurs, y compris des outils avancés d'affectation des équipes, de gestion des équipements et de résolution des conflits, VimBiz vous aide à gagner du temps, à réduire les erreurs et à livrer des productions impeccables. Découvrez comment VimBiz affectation peut transformer la façon dont vous planifiez et exécutez vos projets.
Rationaliser la gestion des productions grâce à la planification et allocation des ressources
Gérer la planification des productions complexes avec aisance et efficacité.
Résolution des conflits
Remplacer les facilités et les employés le cas échéant, réserver les transferts entre les départements ou recruter des ressources externes pour répondre aux besoins de production.
Soyez informé
Passez en revue tous les détails de la production dans un formulaire unique et pratique. Exploitez la puissance de l'intégration grâce à une vue d'ensemble de toutes les activités liées à un projet, telles que les événements à l'horaire, les locations, les plans de voyage, les expéditions et les dépenses. Partagez des informations spécifiques avec vos collègues grâce à des rapports détaillés.
Analyse des besoins
Compilation des besoins en quarts de travail, où une comparaison entre les heures d'affectation requises et les heures disponibles des employés peut être analysée afin d'assurer une planification optimale à long terme.
La connaissance, c'est le pouvoir
Analyser les résultats des affectations à l'aide d'avertissements visuels, afin d'éviter de publier des horaires qui ne respectent pas les conditions de travail de l'organisation.
Responsabilité financière
Gérer les taux horaires et journaliers qui seront appliqués lors de l'utilisation des ressources internes et externes, tant pour les recouvrements internes que pour les devis et factures.
Améliorer la collaboration
Fournir aux utilisateurs des outils flexibles de planification et demande de besoins de production, qui lanceront des notifications et un processus d'autorisation, pour aboutir à la création automatique d'événements à l'horaire.
Du planifié au réel
La planification détaillée sert de base à l'établissement de rapports sur les heures effectives, qui peuvent être gérés par divers autorisateurs, projets et départements.
Gestion des banques de temps
Suivez les différents types d'heures accumulées et les absences correspondantes dans des banques indépendantes, avec lesquelles le temps peut être débité et crédité par le biais d'événements à l'horaire et de cartes de temps.
Éliminez l'incertitude
L'impact des modifications d'horaires sur la paie est instantanément visible grâce à un outil d'automatisation des réclamations basé sur des règles, qui analysera les événements des cartes de temps et créera des codes de réclamation (requise par le système de paie) basés sur les contrats d'employés et les règles de travail.
Transparence
Sélectionnez la facilité technique la plus appropriée en examinant ses équipements qui font l'objet de demandes de service ouvertes et ceux qui ont été réservés pour la location. Évitez d'assigner des tâches à des employés absents ou non qualifiés grâce aux calendriers visuels et aux rapports d'expérience.
Aperçu de l'utilisation
De puissants rapports sur les coûts et l'utilisation des resources permettent de prendre de meilleures décisions, telles que la location externe de facilités techniques ou le partage de ressources pendant les périodes historiquement plus lentes.
Vous utilisez actuellement ScheduALL ?
Passer à VimBiz est facile
Vous êtes à la recherche d'une solution de d'affectation alternative qui soit leader dans l'industrie de la diffusion et des médias, qui suit les tendances technologiques telles que Cloud et ATAWAD, et qui simplifie la gestion des besoins de production complexes ? VimBiz partage des concepts communs avec ScheduALL et vous permet d'importer vos données existantes avec aisance. Découvrez la différence VimBiz avec un service de classe mondiale, de la formation au support technique et au-delà. Découvrez pourquoi des clients comme le Groupe Média TFO et LA7 ont choisi VimBiz pour remplacer ScheduALL.